في هذه المقالة، سنتناول طريقة استخدام Todoist لتنظيم المهام اليومية بشكل عملي ومبسّط، مع التركيز على كيفية الاستفادة القصوى من ميزاته. سواء كنت طالبًا، موظفًا، رائد أعمال، أو حتى ربّ منزل، فستجد في هذا الدليل ما يساعدك على السيطرة على يومك وتحقيق التوازن في حياتك.
أولًا: ما هو تطبيق Todoist؟
Todoist هو تطبيق لإدارة المهام والقوائم، تم إطلاقه عام 2007، ويُستخدم الآن من قبل أكثر من 30 مليون شخص حول العالم. يتيح لك إنشاء مهام، تصنيفها، تحديد مواعيدها، ومتابعتها بطريقة سهلة ومرنة، سواء من الهاتف أو الكمبيوتر أو حتى ساعة اليد الذكية.
ثانيًا: لماذا تختار Todoist تحديدًا؟
قبل أن نبدأ بالشرح العملي، دعنا نوضح لماذا يعتبر Todoist الخيار الأفضل:
- واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام
- تكامل مع تطبيقات أخرى مثل Gmail وGoogle Calendar وSlack
- نظام تصنيف متقدم عبر المشاريع والعلامات والفلاتر
- دعم العمل الجماعي وتنظيم المهام المشتركة
- إمكانية التكرار الذكي للمهام المتكررة
ثالثًا: خطوات تنظيم المهام اليومية باستخدام Todoist
1. إنشاء حساب والبدء بالتطبيق
- قم بتحميل تطبيق Todoist من متجر Google Play أو App Store أو استخدمه عبر المتصفح من todoist.com.
- أنشئ حسابًا جديدًا باستخدام بريدك الإلكتروني أو حساب Google/Apple.
2. تنظيم المهام عبر المشاريع
المهام يمكن تجميعها في مشاريع (Projects)، وهو ما يُشبه "المجلدات".
مثال على مشاريع يومية:
- 📚 الدراسة
- 💼 العمل
- 🏠 المهام المنزلية
- 💡 أفكار أو تطوير ذاتي
كل مهمة تقوم بإضافتها يمكن أن توضع تحت أحد هذه المشاريع.
3. إضافة المهام اليومية
- اضغط على زر “+” لإضافة مهمة جديدة.
- اكتب المهمة بصيغة واضحة مثل:
- "مراجعة الفصل الثالث من مادة الاقتصاد"
- "الرد على بريد العميل محمد"
- "شراء الخضروات من السوبرماركت"
يمكنك مباشرة كتابة الوقت أو اليوم مثل:
"الرد على تقرير الإدارة غدًا الساعة 9 صباحًا"، وسيتعرف Todoist تلقائيًا على الموعد ويضبطه.
4. ترتيب المهام حسب الأولوية
Todoist يوفر 4 مستويات من الأولوية:
- 🔴 أولوية 1 (عاجلة)
- 🟠 أولوية 2
- 🟡 أولوية 3
- ⚪ أولوية 4 (عادية)
يمكنك استخدام هذه الخاصية لتمييز المهام العاجلة عن المهام الأقل أهمية، وبالتالي تنظيم يومك وفق أولويات واضحة.
5. استخدام المهام المتكررة
من أكثر المزايا فائدة في Todoist هي القدرة على تحديد المهام المتكررة تلقائيًا.
مثال:
- "ممارسة الرياضة كل يوم الساعة 7 صباحًا"
- "إرسال تقرير كل يوم أحد"
- "سقي النباتات كل ثلاثاء وخميس"
كل ما عليك هو كتابة التاريخ بالصورة الطبيعية، وسيقوم التطبيق بجدولة المهمة تلقائيًا.
رابعًا: استخدام الميزات المتقدمة لتنظيم أدق
1. تقسيم المهام إلى مهام فرعية (Sub-tasks)
عند وجود مهمة كبيرة مثل "التحضير لعرض تقديمي"، يمكنك تقسيمها إلى خطوات صغيرة:
- جمع المعلومات
- تصميم الشرائح
- التدرب على العرض
هذا يجعل المهمة أقل رهبة وأسهل تنفيذًا.
2. استخدام العلامات (Tags)
لتمييز المهام حسب النوع أو السياق، يمكنك إضافة وسوم مثل:
- @مكالمة
- @بريد
- @منزل
- @مكتب
وبالتالي، يمكنك لاحقًا البحث أو إنشاء فلاتر حسب نوع المهمة.
3. استخدام الفلاتر (Filters)
يمكنك إنشاء فلاتر مخصصة لتظهر فقط المهام التي:
- تخص مشروعًا معينًا
- في يوم معين
- ذات أولوية محددة
مثال: فلتر لعرض "كل المهام العاجلة اليوم".
4. التكامل مع تقويم Google
واحدة من أقوى الميزات في Todoist هي التكامل مع Google Calendar.
بمجرد الربط، ستظهر مهامك تلقائيًا على التقويم، ويمكنك تعديل المواعيد من أي جهة وسيتم التحديث تلقائيًا في الجهتين.
خامسًا: نصائح احترافية لتنظيم يومك باستخدام Todoist
✔️ راجع مهامك كل صباح
ابدأ يومك بمراجعة المهام المجدولة لليوم، وأعد ترتيبها حسب أولويتك أو مزاجك.
✔️ استخدم ميزة "Inbox"
عندما تخطر في بالك فكرة أو مهمة فجأة، أضفها بسرعة إلى "Inbox"، وقم لاحقًا بتصنيفها.
✔️ استغل نهاية اليوم للمراجعة
في آخر اليوم، راجع ما أنجزته، وقم بتأجيل المهام غير المكتملة أو إعادة تقييم أهميتها.
✔️ لا تُحمّل نفسك فوق طاقتك
ابدأ بتحديد 3 إلى 5 مهام رئيسية يوميًا، ولا تفرط في إضافة المهام حتى لا تشعر بالإرهاق أو الإحباط.
سادسًا: استخدام Todoist في العمل الجماعي
إذا كنت تعمل ضمن فريق، فيمكنك:
- مشاركة مشروع معين مع زملائك
- تعيين مهام محددة لأشخاص معينين
- إضافة تعليقات أو ملفات إلى المهام
- متابعة تقدم العمل بشكل مباشر
وهذا يجعل Todoist أداة رائعة لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
سابعًا: مميزات إضافية تجعل Todoist فريدًا
- الوضع المظلم (Dark Mode) لراحة العين
- اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع الكتابة على الكمبيوتر
- إحصائيات الإنتاجية عبر ميزة Karma، لتتبع التزامك بإنجاز المهام
- دعم الأوامر الصوتية عبر Google Assistant أو Siri
ثامنًا: هل Todoist مجاني؟
نعم، Todoist يتوفر بخطة مجانية ممتازة تكفي للاستخدام الفردي اليومي.
لكن للحصول على ميزات إضافية مثل:
- التذكيرات التلقائية
- فلترة متقدمة
- تحميل ملفات
- سجلات كاملة للأنشطة
يمكنك الترقية إلى الخطة المدفوعة، التي تبدأ من 4 دولارات شهريًا تقريبًا.
في الختام: هل يستحق Todoist الاستخدام؟
إذا كنت تبحث عن:
- أداة بسيطة وفعالة لتنظيم يومك
- وسيلة لتتبع مهامك ومواعيدك دون ضياع
- تطبيق يعمل عبر جميع أجهزتك ويتكامل مع أدواتك اليومية
فإن Todoist هو الخيار الأمثل لك.
ابدأ اليوم بتحميل التطبيق وجرب استخدامه لمدة أسبوع واحد فقط، وستلاحظ فرقًا كبيرًا في قدرتك على الإنجاز وتحقيق التوازن في يومك.